O formato de documento universal da Adobe, o Portable Document Format (PDF),
é quase uma unanimidade quando o assunto é documento independente de plataforma
e com visualização e impressão precisas. O programa Adobe Acrobat Reader, para
visualização e impressão de PDF, é gratuito e está disponível na maioria das
plataformas, incluindo Windows, Unix, Linux, MacOS e computadores de mão.
Existem muitos programas, ferramentas de software e bibliotecas de programação
para geração, manipulação e conversão de documentos em formato PDF, com preços
que vão do gratuito aos milhares de dólares.
Mas o que a maioria dos usuários gostaria ou precisa é de um meio simples de
converter documentos para PDF. A Adobe oferece o produto Adobe Acrobat, que inclui
uma “impressora virtual” capaz de gerar o PDF a partir de qualquer
programa com capacidade de imprimir. É uma solução muito simples e o produto
ainda agrega outras ferramentas de edição, controle, segurança e produtividade
para arquivos PDF. Mas o custo desse produto é geralmente proibitivo para quem
quer apenas salvar documentos em formato PDF eventualmente.
Existem, porém, soluções usando softwares gratuitos e baseadas no mesmo
princípio de gerar documentos PDF através de um mapeamento de impressora, ou
seja, pela função de imprimir de qualquer programa. São fáceis de usar e o
resultado é igualmente eficaz.
As ferramentas gratuitas necessárias para esta solução estão disponíveis para
várias plataformas, mas vamos apresentar aqui os passos para instalação e
configuração em Windows.
Introdução
Para instalar seu gerador de arquivos PDF em Windows através de impressão,
você precisará de 3 componentes:
O programa Ghostscript, um software interpretador de PostScript e PDF.
O utilitário FreePDF, que provê a capacidade de redirecionar (encaminhar) a
saída de um driver de impressora para um programa e inclui uma interface
de assistente amigável e com opções práticas para geração do PDF.
Um driver de impressora colorida que trabalhe com o formato PostScript (PS).
O instalador do FreePDF já inclui e instala convenientemente um driver
PostScript (Apple Color LW 12/660 PS).
Os três componentes devem ser configurados para trabalhar integrados em
seqüência, de forma a formar um gerador de arquivos PDF através do recurso de
impressão do Windows, da seguinte forma:
Inicialmente, você instala, cria e configura um dispositivo de impressão
capaz de gerar um arquivo PDF, que ficará disponível como uma impressora
do Windows.
Você aciona o recurso de imprimir em qualquer programa no Windows a partir
do qual queira gerar um documento PDF com o conteúdo atual, selecionando
como destino a "impressora PDF" criada.
O driver de impressora PostScript entra em ação e gera a saída em formato
PostScript.
O FreePDF, agindo como porta de saída da impressão, redireciona o conteúdo
PostScript gerado para ser processado pelo Ghostscript, fornecendo
instruções para converter este conteúdo em formato PDF. O FreePDF é
responsável também por solicitar um nome de arquivo ou outro destino
para o PDF resultante.
O Ghostscript recebe a saída da impressão PostScript e a converte em PDF.
Assim descrito, todo esse processo pode parecer um pouco complicado, mas
depois de pronto, será na verdade muito simples. Apresentamos aqui um tutorial
para a etapa (1), de instalar e configurar o gerador de PDF. Daí em diante,
toda vez que você quiser gerar um arquivo PDF a partir de um documento ou
informação em uso, bastará escolher "Imprimir" no programa em questão. E os
passos (3) a (5) ocorrerão de forma imediata, automática e transparente.
A versão não-comercial do Ghostscript é lançada pela Artiflex sob
licença GNU GPL, que permite uso e distribuição livres e gratuitos
(open source). A
página do FreePDF sobre versões do Ghostscript lista as versões
testadas e recomendadas de Ghostscript.
A distribuição inclui pacote para Windows pronto para uso e com instalador
para 32-bits (gs860w32.exe) e 64-bits, ou código-fonte para
compilação nas plataformas suportadas, em pacote Bzip2
(ghostscript-8.60.tar.bz2), Gzip (gz) ou PKZip (zip).
Até a versão 8.54 (maio/2006), o Ghostscript era distribuído
também pela licença mais restritiva Aladdin Free Public License (AFPL),
para uso pessoal gratuito. Veja também informações sobre
licenciamento comercial
do Ghostscript pela Artiflex.
Basta executar o instalador Windows e seguir os passos do assistente.
O programa instalador tem nome no formato gsXYZw32.exe,
para versão X.YZ. No local de instalação no Windows (normalmente
C:\Arquivos de programas\gs\), é criada uma pasta
gsX.YZ\, de acordo com a versão do Ghostscript, e a
pasta fonts\.
Teste OK:
O FreePDF XP 3.24 (25/06/2007) suporta versões mais recentes de
Ghostscript GPL 8.61 (28/11/2007) e GPL 8.60
(01/08/2007).
Atenção:
Versões mais antigas do FreePDF podem não ser compatíveis com versões mais
recentes de Ghostcript. Em especial: (1) O FreePDF XP 3.07 (19/05/06) não
funcionava com GPL Ghostscript 8.54, resultando no seguinte erro:
“GhostScript Error 1. Erro, nenhum arquivo PDF produzido! (False)”.
(2) O FreePDF 2.11 para Windows 9x (11/01/04) só
suporta até AFPL Ghostscript 8.14.
O instalador para Windows do FreePDF é simples e eficaz. Requer apenas o
Ghostscript pré-instalado, e realiza atuomaticamente as seguintes tarefas:
instalar um driver de impressora PostScript;
instalar uma porta de redirecionamento da saída de impressão, que encaminha
para o Ghostscript;
configurar a impressora "FreePDF", que ativará o processo de geração de PDF
na impressão.
Basta executar o instalador, pressionar o botão "Setup" na janela que se abre
e aguardar. Eis a exibição da janela quando a instalação está concluída:
3. Gerar seu primeiro PDF
Agora você está pronto para gerar quantos arquivos PDF desejar, através do
comando "Imprimir" de qualquer programa no Windows.
Toda vez que desejar gerar um arquivo PDF a partir de um programa, basta:
configurar a impressora de destino para "FreePDF XP" (normalmente, isto se faz
através da opção de menu Arquivo > Configurar página > Impressora);
imprimir, da mesma maneira que você faria para uma impressora convencional.
Dependendo do programa, você pode também ter a opção de selecionar a
impressora durante o comando de Imprimir.
Durante a impressão, surgirá a janela do assistente FreePDF, solicitando o
nome e destino do arquivo PDF. Esta janela permite definir o seguinte:
Selecionar um perfil (profile) que define a qualidade do PDF.
Escolher o nome do arquivo (o padrão é o título do próprio documento impresso).
Opção de visualizar o novo PDF logo após a geração (requer um visualizador
de PDF, como por exemplo o Adobe Reader).
Opção de criptografar o PDF gerado.
Botões para escolher o destino do PDF gerado: enviar por email, salvar em
disco, salvar diretamente na Área de Trabalho, ou apenas adicionar à
fila para concatená-lo ao próximo PDF que for gerado depois.
Para completar, um extra de comodidade: o FreePDF permite que seja editado um
arquivo de tradução das mensagens de toda a sua interface. Como exemplo, criei
um arquivo com a tradução do FreePDF XP para o Português do Brasil. Se você
utilizar outra versão ou simplesmente preferir (e tiver conhecimento de Inglês),
pode fazer sua própria tradução. É simples:
Localize a pasta de instalação do FreePDF. Para o FreePDF XP em uma instalação
típica do Windows, o endereço é algo como C:\Arquivos de programas\FreePDF_XP.
Nesta pasta, crie um arquivo de tradução, chamado Português (Brasil).lan.
Você tem duas opções para isso:
Faça download de freepdfxp3_ptbr.zip
e descompacte o arquivo com minha tradução, testada nas versões
1.4, 1.5, 1.6 e 3.0.x do FreePDF.
Para criar uma nova tradução, faça uma cópia do arquivo
English for translation.lan, fornecido com o FreePDF,
nomeando a cópia como Português (Brasil).lan.
Em seguida, edite o arquivo (formato texto puro) em um editor
de texto e traduza as mensagens de Inglês para Português.
Execute o programa de configuração do FreePDF (freepdf.exe), cujo atalho
pode ser encontrado no Menu Iniciar > Programas > FreePDF (XP) > FreePDF.
Na janela do FreePDF, escolha o menu Edit > Options (Ctrl+S).
Na janela de opções de configuração, selecione a categoria "Common Settings"
na lista vertical à esquerda.
No painel à direita, selecione em "Language" a opção que deve aparecer
relativa ao arquivo de tradução que criamos: "Português (Brasil)".
A interface deve ficar traduzida de imediato.
Feche a janela de configuração e o programa FreePDF. Pronto.
A partir daí, você terá todo o FreePDF em Português, inclusive o assistente
durante a impressão:
5. Alternativas e Outras Referências
PDFCreator, ferramenta
livre e gratuita (open source) para criação de arquivos PDF via impressão
em aplicações Windows, com suporte a segurança PDF, definição das proriedades de
identificação do PDF gerado, envio do PDF por e-mail, combinar múltiplos arquivos
em um só PDF. Seu instalador inclui o Ghostscript.
Tradução para Português (Brasil) disponível.
PDFCreator no
SourceForge, por PDFForge.org.
CutePDF Writer -
gerador de PDF gratuito via impressão, também baseado no GNU Ghostscript
para conversão de PostScript para PDF. Mais simples que o FreePDF, o CutePDF
Writer apenas apresenta a janela para Salvar o arquivo PDF quando acionado.
PrimoPDF - outro gerador de PDF
gratuito para Windows, baseado em impressão. Para suporte a Windows 98,
use a versão antiga 1.0 do PrimoPDF.
Uma versão antiga deste tutorial utilizava diretamente a ferramenta de redirecionamento
de impressão RedMon ao gerar PDF com Ghostscript,
mas esta alternativa é rudimentar em relação às atuais opções de ferramentas.
gs860w32.exe -
(Windows 64-bits:
